Jeśli własnie sprzedajesz za pomocą polskiej spółki z o.o.  lub działalności gospodarczej produkty, które trafiają na rynek Wielkiej Brytanii możesz być zobowiązany do rejestracji VAT w tym kraju.

Nie ma znaczenia czy posiadasz spółkę z o.o. , działalność czy zupełnie inny podmiot.  VAT jest podatkiem terytorialnym i rejestracja do VAT-u może być wymagana po spełnieniu danych okoliczności faktycznych.

Czy zarejestrować VAT GB?

Wpływ na rejestrację VAT w przypadku sprzedaży wysyłkowej to klienta B2C mają nastepujące elementy:

• uzgodnij , w jakim kraju posiadasz numer VAT
• uzgodnij, w którym kraju Amazon magazynuje Twoje produkty w ramach usługi “Fulfilment By Amazon”
• uzgodnij, w którym kraju dokonujesz importu towarów , w którym kraju płacisz VAT, cło i dokonujesz odprawy celnej
• uzgodnij, do którego kraju dokonujesz sprzedaży wysyłkowej (ang. distance selling)
• uzgodnij czy przekraczasz już limit sprzedaży wysyłkowej na terytorium UK ( aktualna kwota to 70 000 GBP)

Co jeśli muszę zarejestrować się do VAT

Jeżeli ustalimy, że rejestracja VAT jest wymagana w Twoim przypadku,  skontaktuj się z nami. Przedstawimy ofertę na zarejestrowanie brytyjskiego VAT GB dla Twojej firmy, co umożliwi realizację kolejnych dostaw przez Amazona.

Rejestracja VAT trwa około 2- 3 tygodni, lecz w odróżnieniu od innych krajów – w Wielkiej Brytanii to podatnik decyduje od kiedy VAT GB ma być aktywny – wybiera Effective Date of Registration i niekiedy ten numer mimo oczekiwania na rozpatrzenie wniosku przyznawany jest „wstecz”.  Jeśli zatem okoliczności faktyczne spowodowały, że przesłanka rejestracji VAT występuje na dany dzień, to po prawidłowym sporządzeniu wniosku tak własnie będzie.

Kto złoży deklaracje i jak to zrobić?

Jeżeli jestesmy zobligowani do brytyjskiego VAT-u czekają nas dodatkowe obowiązki formalnoprawne takie jak:

• zasady fakturowania VAT zgodne z prawem Wielkiej Brytanii
• księgowość VAT

Trzeba zatem prowadzić ewidencję VAT, a także posiadać konto na hmrc.gov.uk do składania deklaracji . Robi się to w okresach kwartalnych .  Każda spółka ma inny termin na złożenie deklaracji w zależności od preferencji wskazanych we wniosku .

Rozliczenia VAT najlepiej powierzyć profesjonalnej firmie, która ma doświadczenie w takich sprawach oraz status agenta podatkowego w HMRC.  Osoba taka może pomóc w prawidłowym wypełnieniu obowiązków prawa podatkowego UK , a także wspomóc w kontakach z HMRC.

Przykład:  Jak działa VAT w przypadku modelowego klienta

Jan importuje produkty z Chin za pomocą swojej działalności gospodarczej w Polsce.  Dokonuje w Warszawie odprawy za pomocą zaprzyjaźnionej agencji celnej.   Płaci w Polsce podatek VAT oraz cło.  Sprzedaje w Polsce, płacąc tutaj lokalny VAT od sprzedaży, a także na rynek niemiecki i angielski.  W Niemczech sprzedaż jest na niskim poziomie, z kolei w Anglii sprzedaż przekracza 70 000 GBP w skali roku i Jan zobowiązany jest z mocy prawa do zarejestrowania się do brytyjskiego VAT-u.

W przypadku sprzedaży do brytyjskiego klienta B2C (konsument – sprzedaż wysyłkowa) Jan musi sporządzić fakturę, na której musi umieścić numer VAT GB, musi zaprowadzić ewidencję VAT i pilnować terminów w rozliczeniach VAT – m.in składanie deklaracji,  dokonywanie opłat należnego VAT-u.

Jeżeli w Niemczech też przekroczy limity sprzedaży wysyłkowej , będzie musiał zrobić to samo na rynku niemieckim.