Alternatywą oddziału spółki brytyjskiej jest rejestracja w Polsce tzw. przedstawicielstwa. Przedstawicielstwo może prowadzić działalność tylko i wyłącznie w zakresie reklamy i promocji spółki zagranicznej.

Utworzenie przedstawicielstwa wiąże się z dokonaniem wpisu do rejestru przedstawicielstw zagranicznych, który jest prowadzony przez ministra właściwego ds. gospodarki.
Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim i musi zawierać:

• nazwę, siedzibę i formę prawną przedsiębiorcy zagranicznego
• przedmiot działalności
• imię, nazwisko, adres pobytu na terytorium RP osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu zagranicznego
• adres siedziby głównej przedstawicielstwa na terenie RP, gdzie są przechowywane dokumenty związane z jego działalności

Wniosek pownien być zaopatrzony w załączniki:

• urzędowy odpis dokumentu, który potwierdz rejestrację przedsiębiorcy zagranicznego ( np. Apostille na dokumentach rejestrowych z Companies House)
• uwierzytelnioną urzędową kopię dokumentu określającego adres siedziby , zasady reprezentacji przedsiębiorcy zagranicznego , wskazanie osób do reprezentacji
• uwierzytelniona kopia dokumentu, który uprawnia przedsiębiorcę do wykorzystywania lokalu na potrzeby siedziby głównej przedstawicielstwa ( np. tytuł prawny do zajmowania nieruchomości)

Opłata za dokonanie wpisu do rejestru przedstawiccielstw zagranicznych wynosi 1 000 zł.

Podmiot zagraniczny, który utworzył przedstawicielstwo zobowiązany jest zgłaszać ministrowi właściwemu do spraw gospodarki informacje o wszelkich zmianach stanu faktycznego i prawnego w zakresie danych objętych wpisem do rejestru, o rozpoczęciu likwidacji przedsiębiorcy zagranicznego i jej zakończeniu, a także o utracie przez przedsiębiorcę zagranicznego prawa wykonywania działalności gospodarczej lub rozporządzania swoim majątkiem.
Zgłoszenia dokonuje się w przeciągu 14 dni od dnia wystąpienia tych okoliczności.

 

Źródło: 

Ustawa  z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. 2013 r. poz. 672)

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. nr 225, poz. 1635 z późn.zm)