Czym jest oddział

Oddział przedsiębiorstwa stanowi wyodrębnioną i samodzielną organizacyjnie część działalności gospodarczej, wykonywanej poza głównym miejscem wykonywania działalności lub główną siedzibą podmiotu .
Przepisy w zakresie tworzenia oddziałów przedsiębiorstw zagranicznych w Polsce regulują następujące akty prawne:

• Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej ( Dz.U.2013.0.672)
• Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U.2013.0.1203 )

Przedsiębiorstwa zagraniczne mają możliwość korzystania ze swobody działalności gospodarczej. Dotyczy to przedsiębiorstw z Państw członkowskich Unii Europejskiej, EFTA, Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) (art. 13)

Zakładamy oddział

Spółka LTD, która zakłada oddział w Polsce ma następujące obowiązki:

• złożenie wniosku o wpis do rejestru przedsiębiorców w KRS-ie ( Krajowy Rejestr Sądowy)
• zdefiniowanie przedmiotu działalności
• wyznaczenie osoby upoważnionej w polskim oddziale do reprezentacji spółki brytyjskiej (art. 87)
• dołączyć potwierdzony notarialnie wzór podpisu osoby upoważnionej;
• jeśli działalność prowadzona jest na podstawie aktu założycielskiego, umowy lub statutu, konieczność złożenia kopii tych dokumentów do akt rejestrowych oddziału oraz ich uwierzytelnione tłumaczenie na język polski;
• w przypadku kiedy działalność prowadzona jest na podstawie wpisu do rejestru, konieczność przedstawienia odpis z tego rejestru wraz przysięgłym tłumaczeniem na język polski.  (art. 89 )

Dodatkowo pamiętać należy , że przedmiot działalności spółki brytyjskiej oraz polskiego oddziału musi być tożsamy (art. 86) . Warto więc tak poprowadzić sprawy spółki , aby ten przedmiot działalności był szeroki.

Oddział spółki LTD jest wydzieloną jednostką organizacyjną, toteż nie ma osobowości prawnej. Obowiązki oddziału jako jednostki są następujące:

• należy używać nazwę do oznaczenia podmiotu zagranicznego z tłumaczeniem formy prawnej ( LTD – Sp. z o.o ) z dodaniem frazy „oddział w Polsce”.
• trzeba prowadzić dla oddziału odrębną rachunkowość zgodnie z Ustawą o rachunkowości
• należy zgłaszać ministrowi właściwemu ds. gospodarki informacje o zmianie stanu faktycznego i prawnego w terminie 14 dni od ich wystąpienia ( art. 90 ) .

Oddział spółki brytyjskiej można również zlikwidować. W tym celu Ustawodawca w art. 91 Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej odsyła do przepisów KSH.

(więcej…)