Co to jest Confirmation of Statement?

Z dniem 30 czerwca 2016 formularz AR01 (Annual Return) został wycofany, a w zamin wprowadzono deklrację zgodnośći – tzw. Confirmation Statement. Każda firma musi wypełnic ten formularz oraz zapewnić, że podane informację są prawdziwe i aktualne.
Confirmation of Statement podobnie jak poprzedni Annual Return składa się do Companies House raz do roku.

Jak to wypełnić?

Wystarczy zalogować się do Companies House poprzez panel WebFiling lub inne oprogramowanie , np. agenta rejestrowego lub też złożyć aplikację papierowo na druku CS01 .
Aplikacja musi zawierać:

• nazwę spółki
• numer
• datę złożenia

Musi być podpisana w imieniu spółki przez jednego z dyrektorów.
Zanim ją złożymy, trzeba sprawdzić czy poniższe informacje są aktualne:

•  przedmiot działalności wg. standardu SIC CODE
• osoby sprawujące nadzór nad spółką (PSC)
• kapitał
• status udziałów ( czy firma sprzedaje je na rynku publicznym czy tez nie )
• informacje o strukturze właścicielskiej

Jakie opłaty mnie czekają?

Koszt elektronicznego złożenia wniosku to zaledwie £13. Opcja papierowa kosztuje £40. Jedyna zmiana na plus to to, że płaci się tylko raz do roku za CS. Można złożyć go 2-3 razy, a zapłacimy tylko jednokrotnie.

Kim jest PSC (People with significant control ) ?

PSC jest każda osoba, która spełnia przynajmniej jedno lub więcej warunków wskazanych w ustawie „People with Significant Control Regulations 2016” . Firma może mięc więcej niż jedną osobe oznaczoną mianem PSC .

Zatem taką osobą będzie osoba, która:

– posiada bezpośrednio lub pośrednio więcej niż 25 udziałów w kapitale spółki
– posiada bezpośrednio lub pośrednio 25% praw do głosowania na rezolucjach zarzadu (director’s resolutions)
– posiada bezpośrednio lub pośrednio zdolność do powołania lub odwołania większości członków zarządu ( board of directors )
– w przeciwnym wypadku ma prawo do wykonywania lub rzeczywiście wywiera znaczący wpływ na kontrolę nad spółką

Większość spółek LTD z udziałem polskich rezydentów podatkowych to małe spółki o strukturze kadłubowej , w których wykazanie osoby PSC nie powinno stanowić żadnego problemu.

Przykład:
Jan Kowalski jest właścicielem *udziałowcem spółki – posiada 100% udziałów oraz jest jedynym dyrektorem .
Wniosek:
PSC będzie Jan Kowalski, ponieważ spełnione zostały kryteria nr 1,2,3 , a wystarczy spełnić tylko 1 warunek, aby taką osobą zostać. Musimy zgłosić tę osobę do Companies House na formularzu PSC.

Co dalej z anonimowymi spółkami?

Niedawno pisaliśmy o anonimowych spółkach na terytorium Wielkiej Brytanii dzięki zastosowaniu instytucji powiernictwa – nominowany dyrektor ( nominee director ) oraz nominowany udziałowiec ( nominee shareholder ) . Do tej pory struktura ta była wręcz idealna dla osób, które chciały zachować anonimowośc w spółce jako beneficjent rzeczywisty (Beneficial Owner) i działać przez powiernika (the Attorney).  Struktura taka działała na podstawie udzielonego pełnomocnictwa ogólnego (Power of Attorney) .  Więcej pisaliśmy o tym w tym artykule:

Przykład:

Maciej Biernat chce zachować swoją prywatność z powodów osobistych oraz prywatnych – założył firmę po odejsciu od byłego pracodawcy . Mimo tego, że klauzula antykonkurencyjna już wygasła, Maciej nie chciał , aby jego  Pracodawca wiedział, że posiada firmę w Anglii.

Sugerowane rozwiązanie:

Powołanie spółki LTD z nominees ( nominowany dyrektor i udziałowiec ) , Maciej dostanie pełnomocnictwo ogólne – założy konto w banku , będzie mógł legalnie zgodnie z prawem brytyjskim działać za pośrednictwem tej spółki, a w rejestrze Companies House nie pojawią się jego dane.

Tak  było…

A teraz powyższa konstrukcja jest możliwa, ale niestety wejście w życie przepisów dot.  PSC,  powoduje, że nie jeteśmy już anonimowi, ponieważ osoba PSC musi być wykazana , choćby powołać nominowanych – ponieważ w przeciwnym wypadku złamiemy prawo .

Jeżeli stoją Państwo przed zdaniem złożenia Confirmation Statement , nie jesteście pewni lub nie wiecie jak się za to zabrac, zapraszamy do kontaktu z firmą Ltdconsulting.pl.  Pomożemy Państwu wypełnic ten formularz.

Skontaktuj się z nami w celu otrzymania pomocy w wypełnieniu Confirmation of Statement lub KUP TUTORIAL VIDEO jak to zrobić

 

[FMP]

Link do tutorialu:    link

hasło:  …

[/FMP]