Rejestrujemy przedstawicielstwo spółki LTD
Alternatywą oddziału spółki brytyjskiej jest rejestracja w Polsce tzw. przedstawicielstwa. Przedstawicielstwo może prowadzić działalność tylko i wyłącznie w zakresie reklamy i promocji spółki zagranicznej.
Utworzenie przedstawicielstwa wiąże się z dokonaniem wpisu do rejestru przedstawicielstw zagranicznych, który jest prowadzony przez ministra właściwego ds. gospodarki.
Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim i musi zawierać:
- nazwę, siedzibę i formę prawną przedsiębiorcy zagranicznego
- przedmiot działalności
- imię, nazwisko, adres pobytu na terytorium RP osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu zagranicznego
- adres siedziby głównej przedstawicielstwa na terenie RP, gdzie są przechowywane dokumenty związane z jego działalności
Wniosek pownien być zaopatrzony w załączniki:
- urzędowy odpis dokumentu, który potwierdz rejestrację przedsiębiorcy zagranicznego ( np. Apostille na dokumentach rejestrowych z Companies House)
- uwierzytelnioną urzędową kopię dokumentu określającego adres siedziby , zasady reprezentacji przedsiębiorcy zagranicznego , wskazanie osób do reprezentacji
- uwierzytelniona kopia dokumentu, który uprawnia przedsiębiorcę do wykorzystywania lokalu na potrzeby siedziby głównej przedstawicielstwa ( np. tytuł prawny do zajmowania nieruchomości)
Podmiot zagraniczny, który utworzył przedstawicielstwo zobowiązany jest zgłaszać ministrowi właściwemu do spraw gospodarki informacje o wszelkich zmianach stanu faktycznego i prawnego w zakresie danych objętych wpisem do rejestru, o rozpoczęciu likwidacji przedsiębiorcy zagranicznego i jej zakończeniu, a także o utracie przez przedsiębiorcę zagranicznego prawa wykonywania działalności gospodarczej lub rozporządzania swoim majątkiem.
Zgłoszenia dokonuje się w przeciągu 14 dni od dnia wystąpienia tych okoliczności.
Źródło:
Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. 2013 r. poz. 672)
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. nr 225, poz. 1635 z późn.zm)
- Published in Ogólne
Oddział spółki LTD w Polsce
Czym jest oddział
Oddział przedsiębiorstwa stanowi wyodrębnioną i samodzielną organizacyjnie część działalności gospodarczej, wykonywanej poza głównym miejscem wykonywania działalności lub główną siedzibą podmiotu .
Przepisy w zakresie tworzenia oddziałów przedsiębiorstw zagranicznych w Polsce regulują następujące akty prawne:
- Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej ( Dz.U.2013.0.672)
- Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U.2013.0.1203 )
Przedsiębiorstwa zagraniczne mają możliwość korzystania ze swobody działalności gospodarczej. Dotyczy to przedsiębiorstw z Państw członkowskich Unii Europejskiej, EFTA, Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) (art. 13)
Zakładamy oddział
Spółka LTD, która zakłada oddział w Polsce ma następujące obowiązki:
- złożenie wniosku o wpis do rejestru przedsiębiorców w KRS-ie ( Krajowy Rejestr Sądowy)
- zdefiniowanie przedmiotu działalności
- wyznaczenie osoby upoważnionej w polskim oddziale do reprezentacji spółki brytyjskiej (art. 87)
- dołączyć potwierdzony notarialnie wzór podpisu osoby upoważnionej;
- jeśli działalność prowadzona jest na podstawie aktu założycielskiego, umowy lub statutu, konieczność złożenia kopii tych dokumentów do akt rejestrowych oddziału oraz ich uwierzytelnione tłumaczenie na język polski;
- w przypadku kiedy działalność prowadzona jest na podstawie wpisu do rejestru, konieczność przedstawienia odpis z tego rejestru wraz przysięgłym tłumaczeniem na język polski. (art. 89 )
Dodatkowo pamiętać należy , że przedmiot działalności spółki brytyjskiej oraz polskiego oddziału musi być tożsamy (art. 86) . Warto więc tak poprowadzić sprawy spółki , aby ten przedmiot działalności był szeroki.
Oddział spółki LTD jest wydzieloną jednostką organizacyjną, toteż nie ma osobowości prawnej. Obowiązki oddziału jako jednostki są następujące:
- należy używać nazwę do oznaczenia podmiotu zagranicznego z tłumaczeniem formy prawnej ( LTD – Sp. z o.o ) z dodaniem frazy „oddział w Polsce”.
- trzeba prowadzić dla oddziału odrębną rachunkowość zgodnie z Ustawą o rachunkowości
- należy zgłaszać ministrowi właściwemu ds. gospodarki informacje o zmianie stanu faktycznego i prawnego w terminie 14 dni od ich wystąpienia ( art. 90 ) .
Oddział spółki brytyjskiej można również zlikwidować. W tym celu Ustawodawca w art. 91 Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej odsyła do przepisów KSH.
- Published in Ogólne