Jak założyć firmę spedycyjną w UK?

Założenie firmy spedycyjnej w Wielkiej Brytanii jest dużo prostsze niż w Polsce, ponieważ proces nie jest obarczony uzyskaniem licencji oraz licznymi opłatami administracyjnymi. Zanim pokażemy w jaki sposób zrobić to w Anglii, przeanalizujmy jak uzyskać licencję spedycyjną w Polsce.

1. Co to jest spedycja?

Spedycja to proces zarządzania i organizacji wszelkich czynności związanych z szeroko pojętym wysyłaniem rzeczy włącznie z zapewnieniem pełnego bezpieczeństwa tych czynności.
Spedycja zatem obejmuje następujące kwestie:

• przechowywanie i przetwarzanie dokumentacji wysyłanego towaru
• usługi składu i przechowywania, pakowania, zakładunku
• usługi ubezpieczenia, odprawa celna rozładunku, przewozu, odbioruczy też kontroli zawartości ładunku

Spedycja zgodnie z polskim prawem wymaga zdobycia licencji, która wydawana jest jeśli spełnione są poniższe warunki:

1. – członkowie zarządu osoby spółek: jawnej lub komandytowej lub osoby prowadzące działalnośc gospodarczą nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa karne skarbowe albo przestępstwa umyślne dot. bezpieczeństwa w komunikacji, mieniu, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów, środowisku lub warunkom pracy i płacy lub też inne, które mają związek z wykonywaniem zawodu
2.  nie doręczono im prawomocnego orzeczenia , które zakazuje wykonywanie transportu drogowego
3.  conajmniej jedna z osób zarządzających firmą lub osoba zarządzająca transportem drogowym posiada certyfikat kompetencji zawodowych

Na zarzadzie ciąży również obowiązek udowodnienia, że spółka spedycyjna ma zabezpieczenie finansowe w wys. 50 000 EUR. Spełnienie tego warunku mogą potwierdzić następujące okolicznosci:

1) analiza rocznego sprawozdania finansowego
2) akty notarialne, tytuły prawne własności majątku społki
3 gotówka, środki na rachunkach, lokaty, inwestycje
4) posiadanie wartości niematerialno-prawnych ; akcji ; udziałów w innych spółkach wycenionych przez księgową, mającą wartosc nominalną
5) gwarancje bankowe
6) nieruchomości

Zaczynając w branży ciężko jest spełnić powyższe warunki. Rozwiązaniem są również polisy OC odpowiednich towarzystw ubezpieczeniowych, które mogą pomóc znieśc tę barierę. Jednakże trzeba skonsultować się z bardzo dobrym profesjonalista rynku ubezpieczeń, aby przeanalizować OWU ubezpieczenia oraz szereg różnych wyłączeń .

2. Pod jaką formą prowadzić spedycję?

Spółkę spedycyjną można prowadzić pod wszelkimi rodzajami działalności . My jednak sugerujemy zastosowanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o. w Polsce ) lub odpowiednika (Spółka Ltd w Anglii ) z uwagi na oddzielną osobość prawną oraz ograniczenie odpowiedzialności za długi spółki .

Jakie informacje powinien zawierać wniosek?

Wniosek w sprawie wydania licencji na transport drogowy w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy musi zawierać:

• nazwę, firmy, miejsce siedziby lub adres zamieszkania
• wydruk z CEIDG lub KRS jako dokument statutowy potwierdzający wpis do odpowiedniego rejestru
• nadanie numeru NIP
• określenie zakresu i rodzaju transportu drogowego
• określenie czasu na jaki ma zostać udzielona licencja

Z jakimi kosztami mam się liczyc?

Licencja na pośrednictwo przy przewozie rzeczy kosztuje w zalezności od czasu jej ważności – odpowiednio licencja ważna od 2 do 15 lat – 800 zł; licencja ważna od 15 do 30 lat – 900 zł, licencja ważna od 30 do 50 lat – 1000 zł. Licencję wydaje się na czas oznaczony, nie krótszy niż 2 lata i nie dłuższy niż 50 lat zgodnie z danymi określonymi przez Wnioskodawcę. Trzeba pamiętać, że jest to tylko licencja na pośrednictwo w przewozie rzeczy a nie transport towarów. Ten przedmiot działalności wymaga odrebnej licencji – transport krajowy lub międzynarodowy (licencja unijna).

Podsumowanie kosztów postawienia spółki spedycyjnej pod Sp. z o.o.
Przedstawiamy krótki scenariusz kosztów dla uruchomienia spółki zajmującej sie spedycją w Polsce, omijając zabezpieczenie 50 000 EUR – bo zakładam, że niewielu przedsiębiorców będzie w stanie spełnić to zabepieczenie.

SCENARIUSZ 1:

Rejestrujemy spółkę z o.o. lub zakup gotowego podmitou i we własnym zakresie wnioskowanie o licencję
Rejestracja spółki wraz z kosztami notarialnymi, podatkami, opłatami do US, notariusza , KRS-u – 2 000 zł
Zatrudnienie osoby z certyfikatem kompetencji zawodowych na ⅛ etatu – 500 zł
Wydanie licencji na 30 lat dla sp. z o.o. na spedycję – 1 000 zł
Polisa OC – 2 000 zł
Porady prawne i consulting w zakresie uzyskania licencji – 1 000 zł
RAZEM: 6 500 zł + 2-3 miesiące czasu na uzyskania licencji

SCENARIUSZ 2: Kupujemy gotową spółkę z o.o. z nadaną licencją na spedycję ( zakup 100% udziałów )

Cena zakupu gotowej spółki z o.o. to minimum 15 000 zł
RAZEM: 15 000 zł i 3-7 dni oczekiwania na procedury zmiany udziałów w KRS i przejęcia kontroli nad spółką.

W powyższych przypadkach trzeba jeszcze zarejestrować się na giełdach transportowych, aby móc pozyskiwać zlecenia i działać operacyjnie spółką.

A jak jest w Wielkiej Brytanii?

Tutaj wcale nie trzeba posiadać licencji na spedycję . Co więcej – wystarczy kupić kilkuletnią spółkę LTD np. z 2013 roku, nie prowadzącą działalności , która ma zawartą polisę OC na spedycję oraz rejestrację na jednej z wiodących giełd transportowych. Rejestracja na giełdzie została dokonana przez poprzedni zarząd, dzięki czemu jako klient otrzymujesz rozwiązanie typu plug & play – podłącz i działaj . Oczywiście ciążą na Tobie obowiązki zmiany aktualnego zarządu jako udziałowiec kontrolujący spółkę oraz powiadomienia giełdy oraz innych interesariuszy o zaistniałych zmianach w zarządzie. Ale to już jest Twoje zadanie, ponieważ na tym nasza rola jako firmy consultingowej się kończy .